¿COMO REALIZAR PRESENTACIONES EFICACES?
En este mundo todos los días se crean nuevas soluciones y se generan ideas novedosas, pero es una verdad que muchas de ellas no han llegado a trascender debido a que no se lograron transmitir a las personas de la mejor manera, es decir, un buen proyecto puede arruinarse por una mala presentación. Por eso es muy importante invertir esfuerzos en una buena estrategia de que permita proyectar tu idea o producto de tal manera que logre dejar huella, y que pueda llamar el interés de las personas que deseas impactar. Posiblemente vas a una reunión para ofrecer una idea, producto o servicio a posibles clientes o inversionistas; tal vez estas por realizar la presentación final de un trabajo escolar en la materia mas complicada del ciclo escolar. Cual sea el caso, en este articulo te presentaremos algunos consejos para que puedas realizar presentaciones eficaces.
IDENTIFICA TUS OBJETIVOS Y DESTINATARIOS
Es importante que identifiques y tengas muy claro que es lo que quieres comunicar, trata de definir este punto con pocas ideas o frases. Además, será necesario que investigues quienes serán las personas o destinatarios de tu mensaje, es decir, conociendo este segundo punto, posiblemente será necesario que realices unas pequeñas adecuaciones a tu mensaje, con el fin de que este se adapte al publico al que realizarás la presentación, obviamente sin perder la esencia de lo que quieres transmitir.
ELIGE EL MEDIO ADECUADO
Has escuchado el dicho que dice “Una imagen vale más que mil palabras”, bueno pues ahora mas que nunca debes de aplicarlo. Trata de disminuir lo mas posible el texto en tus presentaciones, recuerda que una presentación no es un documento, y por lo tanto debes de resumir lo mas posible tus ideas en imágenes o videos, combinándolos de tal manera que se aniden en el cerebro de las personas, y que así tu mensaje sea fácil de recordar. Esto no quiere decir que elimines el texto, solo trata de utilizar el imprescindible.
En este punto intenta no partir de cero, internet es un repositorio inmenso de información que te permitirá recolectar más fácilmente ideas y así poder enriquecer tu presentación con trabajos previos que puedan existir en la red, solo recuerda dar crédito del trabajo que estas usando como complemento.
REGLA 10-20-30
¿Qué es la regla 10-20-30?, bueno pues básicamente es enfocarte en estos tres aspectos probados que te permitirán realizar buenas presentaciones:
Intenta realizar una presentación de no más de 10 diapositivas
Resume tu idea de tal manera que la logres transmitir en no más de 20 minutos.
Para las dispositivas en donde uses texto, trata de que el tamaño fuente de la letra sea de 30 pt.
UTILIDADES MAS USADAS PARA CREAR PRESENTACIONES
A continuación, te presentamos las principales herramientas que te ayudarán en la creación de tus presentaciones.
PREZI
Prezi es un programa que te permite crear presentaciones muy interactivas 3D, podrás explotar al máximo tus videos e imágenes ya que esta herramienta tiene algunas características novedosas. Alguna de las características que mas llaman la atención además de su interfaz gráfica, es la posibilidad de hacer zoom sobre los elementos de tus diapositivas, dando la posibilidad de una experiencia mas flexible. Podrás seleccionar entre una gran variedad de plantillas de acuerdo con el giro de tu presentación, abriéndote un abanico de posibilidades.
POWER POINT
Seguramente es la herramienta mas conocida y mas usada en la actualidad, te permite incorporar imágenes prediseñadas o importadas de tu computadora. Puedes modificar los estilos de texto diseños de fuentes, plantillas y animación. Esta herramienta está disponible para los sistemas operativos Windows y MAC OS.
KEYNOTE
Muy similar a Power Point se encuentra Key Note, podemos resumir esta herramienta como una versión ligera de Power Point pero especial para MAC OS. Aunque tiene un alcance más limitado que Power Point, muchas personas lo prefieren por su sencillez.